Questions fréquentes
FAQ sur l’annulation du congrès
1. En raison de l’annulation du congrès de l’ACPDP à Regina, qu’adviendra-t-il de mon inscription ?
Nous offrons les options suivantes à ceux qui sont déjà inscrits au congrès :
1. Annulation de votre inscription en vue de l’obtention d’un remboursement complet
2 Transfert de votre inscription au congrès de l’an prochain, # CAGP21 (voir # 5 ci-dessous)
3. Conversion de l’entièreté ou d’une partie vos frais d’inscription en un don pour appuyer l’ACPDP.
Si vous envisagez d’annuler votre inscription, nous vous invitons à prendre en considération la troisième option, celle de faire don de l’entièreté ou d’une partie de vos frais d’inscription en appui à l’ACPDP.
Nous voulons continuer à fournir le leadership nécessaire dans le domaine de dons planifiés. Nous désirons continuer à fournir des ressources à nos membres, aux organismes de bienfaisance et aux conseillers professionnels qui permettent aux donateurs de planifier leurs projets philanthropiques. Offrir de la formation et sensibiliser le public aux dons de bienfaisance stratégiques est plus important que jamais dans des moments comme celui-ci.
Veuillez communiquer avec Erin Kuhns, directrice de la formation, en vue du traitement de votre transfert, de votre annulation ou de votre don, à l’adresse suivante : ekuhns@cagp-acpdp.org.
2. Dois-je annuler ma réservation de chambre d’hôtel ou l’ACPDP le fera-t-elle pour moi ?
Il appartient à chaque inscrit au congrès d’annuler individuellement sa réservation de chambre d’hôtel. Vous pouvez appeler l’hôtel au 1-800-209-3555 ou au 306-525-5255. Nous vous recommandons de le faire dès que possible.
3. L’ACPDP remboursera-t-elle mon billet d’avion ?
Non, malheureusement, la CAGP n’est pas en mesure de rembourser les frais de voyage engagés. Vous devrez contacter directement WestJet, Air Canada ou toute autre compagnie aérienne avec laquelle vous avez fait des réservations de vol pour savoir quelles sont vos options.
4. Si je décide de transférer mon inscription au congrès de l’an prochain, # CAGP21, pourrai-je la transférer à quelqu’un d’autre dans mon organisation si je n’y suis plus ?
Oui, vous pourrez la transférer à quelqu’un d’autre dans votre organisation. Il y aurait des frais administratifs de 75 $ si cette option devait être retenue.
5. Quand et où aura lieu le prochain congrès ?
Le prochain congrès de l’ACPDP sur la philanthropie stratégique aura lieu du 14 au 16 avril 2021 à Halifax, en Nouvelle-Écosse.
Voici la FAQ du congrès de Regina qui a été annulé. Nous mettrons cette FAQ à jour dans les semaines à venir en vue du congrès de 2021 qui aura lieu à Halifax.
FAQ sur le Congrès de l’ACPDP
Combien coûte l’inscription au congrès ?
Cliquez ici pour connaître les frais d’inscription au congrès.
Offrez-vous des bourses pour assister au congrès ?
Oui, plusieurs chapitres de l’ACPDP offrent des bourses à des membres qui n’auraient pas les moyens d’y assister sans aide financière. Cliquez ici pour avoir plus d’information et prendre connaissance des conditions d’admissibilité et des dates limites. Veuillez noter que Le processus de bourse est maintenant fermé pour 2020.
Où se tiendra le congrès ?
Le congrès et les ateliers se tiendront à l’hôtel Delta Regina, situé au 1919 Saskatchewan Drive, Regina, Saskatchewan. Les congressistes seront également logés dans cet hôtel. Vous pouvez visiter le site Web de l’hôtel en cliquant sur ce lien. Cliquez ici pour réserver une chambre en ligne.
Comment puis-je me rendre à l’hôtel Delta ?
Cliquez sur ce lien pour savoir comment vous rendre à l’hôtel.
Combien coûte le stationnement à l’hôtel ?
Les participants pourront stationner pour 6 $, qui est un prix réduit, dans le Rose Street Parkade. Les tarifs sont sujets à changement.
Pourquoi dois-je prendre une chambre à cet hôtel s’il m’est possible de trouver un autre hébergement ?
Jetez un coup d’œil sur le document intitulé Pourquoi devrais-je réserver une chambre à l’hôtel où se tient le congrès ?
Y a-t-il un centre de conditionnement physique à l’hôtel ?
Oui, il y a un centre de conditionnement physique, une piscine intérieure et un bain-tourbillon. Il y a également un spa qui offre divers traitements (sur rendez-vous seulement). Veuillez consulter ce site Web pour connaître les heures d’ouverture.
Quel genre de nourriture offrira l’hôtel ?
L’ACPDP fera un choix santé parmi les menus offerts par l’hôtel. Il est toutefois possible que l’hôtel ne puisse pas s’adapter à toutes les préférences alimentaires ou à toutes les intolérances déclarées. Nous demandons aux participants de voir personnellement à la gestion de leurs propres préférences ou intolérances.
Que se passe-t-il si j’ai une allergie alimentaire ?
Si vous avez une allergie alimentaire, veuillez nous en faire part au moment de vous inscrire : nous vous donnons en effet la possibilité de transmettre cette information sur le formulaire d’inscription. Nous pourrons recevoir les demandes concernant les allergies alimentaires jusqu’à une semaine avant le congrès. Nous ne pourrons garantir de pouvoir tenir compte de celles-ci après cette date. Veuillez noter que nous ne pouvons pas être entièrement sûrs qu’il n’y aura pas de contamination croisée lors de la préparation des repas considérés comme étant non allergènes.
Aurai-je accès au WIFI ?
L’accès WIFI est accessible gratuitement dans tout l’hôtel. Nous vous recommandons d’utiliser votre propre fournisseur d’internet pour avoir accès à vos courriels et naviguer sur le Web, car le service WIFI qui est offert est très basique. Nous ne vous recommandons pas de vous fier au WIFI gratuit, pour des raisons de sécurité et de stabilité.
Y a-t-il une application dédiée au congrès ?
Oui, il y a une application spéciale pour le congrès. Vous pourrez la télécharger au début de mars 2018. Elle vous donnera accès à l’horaire du congrès, à de l’information sur nos commanditaires, nos exposants et sur l’hôtel, ainsi qu’à une foire aux questions. Pendant la semaine du congrès, elle vous permettra également d’accéder à des évaluations d’ateliers.
Comment trouver mes ateliers au congrès ?
Chaque participant recevra un horaire personnalisé clair qui indiquera les lieux où se tiendront ses ateliers. Il sera également possible de trouver cette information sur l’application du congrès. Les lieux seront bien signalisés et vous pourrez toujours demander de l’aide à la table d’inscription.
Y a-t-il des réductions sur les moyens de transport ?
Consultez notre page pourtant sur les déplacements pour voir les réductions offertes.
Si je viens avec ma famille, comment pourra-t-elle se distraire à Regina ?
Nous avons affiché une liste d’activités formidables sur notre page intitulée Visiter Regina.
Quels sont les repas compris avec l’inscription ?
L’inscription à l’ensemble du congrès donne droit au petit déjeuner, au repas du midi et à la réception d’ouverture le mercredi; au petit déjeuner, au repas du midi et au banquet de l’ACPDP le jeudi; ainsi qu’au petit déjeuner et au repas du midi le vendredi. Ceux qui sont inscrits seulement pour une journée se verront servir un petit déjeuner et le repas du midi. Le banquet de jeudi n’est pas offert à ceux qui s’inscrivent seulement à la journée du jeudi.
Puis-je participer au banquet du congrès ?
Les participants qui se sont inscrits à l’ensemble du congrès sont invités au banquet du jeudi soir. Si vous n’êtes inscrit qu’à une journée ou si vous venez comme invité, il vous faudra acheter un billet pour participer au banquet. Veuillez communiquer par courriel avec le bureau national à l’adresse suivante : conference@cagp-acpdp.org aussitôt que possible pour vous assurer d’avoir un billet.
Comment m’inscrire aux activités sociales ?
Le formulaire d’inscription au congrès vous permet de vous inscrire également à des activités sociales. Si vous décidez de participer à ces activités après vous être inscrit au congrès, communiquez par courriel avec Erin Kuhns, directrice de la formation, à l’adresse suivante : ekuhns@cagp-acpdp.org. Nous ne pourrons pas garantir les places pour ces activités après la date limite d’inscription.
Comment m’habiller pendant le congrès ?
Nous vous invitons à revêtir une tenue de travail décontractée pendant le congrès et une tenue professionnelle pour le banquet du jeudi.
Puis-je utiliser mon téléphone intelligent pendant le congrès ?
Ne vous gênez pas pour tweeter pendant les ateliers à l’aide du mot-clic #CAGP20. Nous vous demandons toutefois de demeurer soucieux de la tranquillité de ceux qui vous entourent en coupant le son de votre téléphone. Si vous devez répondre à un appel, veuillez sortir de la pièce où se donne l’atelier.
Distribuez-vous des documents en lien avec les présentations des conférenciers ?
L’ACPDP ne fournit pas de documentation écrite au congrès. Environ deux semaines avant le congrès, les participants recevront un courriel indiquant la manière d’avoir accès en ligne aux documents en lien avec les présentations des conférenciers.
Tous les conférenciers ne fournissent pas leur documentation au même moment. Nous affichons les présentations dès que nous les recevons : nous vous recommandons donc de vérifier à différentes reprises l’arrivée de toute nouvelle documentation. Nous vous prions d’imprimer la documentation qui vous intéresse avant votre arrivée au congrès. Pendant le congrès, vous aurez accès au centre d’affaires à l’hôtel cas où vous désireriez imprimer une présentation à la dernière minute.
Aurai-je accès à la liste des participants au congrès ?
Une version en format pdf de la liste des participants sera envoyée à toutes les personnes inscrites au congrès avant le congrès. Il sera aussi possible de la télécharger en même temps que la documentation en lien avec les présentations des conférenciers. Nous vous demandons de respecter la confidentialité de ces informations : cette liste ne doit en aucun cas être utilisée à des fins publicitaires. Si votre nom n’apparaît pas sur la liste, c’est parce que vous avez indiqué sur le formulaire d’inscription que vous ne vouliez pas que votre nom y figure.
J’aimerais assister au cours Gift Planning Fundamentals. Puis-je m’inscrire à ce cours sans être inscrit au congrès ?
Oui, il s’agit d’un cours d’un jour qui se tient en marge du congrès à l’hôtel Delta. Vous pouvez vous inscrire à ce cours en passant par le système d’inscription du congrès. Il vous suffira de choisir l’option « Gift Planning Fundamentals SEULEMENT » pour vous assurer que vous ne vous inscrivez qu’au cours précongrès. Cliquez ici pour plus d’information sur le cours Gift Planning Fundamentals.
Avec qui communiquer si j’ai d’autres questions ?
Communiquez avec Erin Kuhns, directrice de la formation, par téléphone au 1 888 430-9494, poste 222, ou par courriel à l’adresse ekuhns@cagp-acpdp.org.
